【固定资产管理制度】为规范企业固定资产的管理，提高资产使用效率，确保资产的安全与完整，特制定本《固定资产管理制度》。该制度涵盖了固定资产的定义、分类、购置、使用、维护、盘点、调拨、报废及责任追究等方面，旨在建立科学、系统的资产管理机制。
一、固定资产的定义与分类
固定资产是指企业为生产、经营或管理目的而持有，使用期限超过一年、单位价值较高、且在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。
根据用途和性质，固定资产可分为以下几类：
| 序号 | 固定资产类别 | 说明 |
| 1 | 房屋及建筑物 | 包括企业自建或购置的办公用房、厂房等 |
| 2 | 机器设备 | 生产设备、运输工具、办公设备等 |
| 3 | 电子设备 | 计算机、打印机、电话等办公自动化设备 |
| 4 | 办公家具 | 桌椅、文件柜、会议桌等 |
| 5 | 交通工具 | 公务用车、电动车等 |
| 6 | 其他固定资产 | 如仪器仪表、工具器具、图书资料等 |
二、固定资产的管理职责
为确保固定资产的有效管理，明确各部门职责如下：
| 部门 | 职责说明 |
| 财务部 | 负责固定资产的账务处理、折旧核算、资金审批及监督工作 |
| 使用部门 | 负责固定资产的日常使用、保管、维护及上报损坏情况 |
| 行政部 | 负责固定资产的登记、调拨、清查及实物管理 |
| 审计部 | 定期对固定资产进行盘点，检查账实是否相符，发现问题及时报告 |
三、固定资产的购置与验收
1. 购置申请：各部门需填写《固定资产购置申请表》，经部门负责人审核后提交至行政部。
2. 审批流程：由财务部进行预算审核，分管领导批准后方可执行采购。
3. 验收流程：采购完成后，由使用部门与行政部共同验收，确认数量、规格、质量无误后办理入库手续。
四、固定资产的使用与维护
1. 各部门应指定专人负责固定资产的使用与管理，做到“谁使用、谁负责”。
2. 定期对固定资产进行清洁、保养，确保其正常使用。
3. 发现故障应及时报修，不得擅自拆卸或改装。
五、固定资产的调拨与转移
1. 固定资产在部门间调拨时，需填写《固定资产调拨单》，经双方负责人签字确认。
2. 调拨后，行政部应及时更新资产台账，确保账实一致。
六、固定资产的盘点与报废
1. 定期盘点：每年至少组织一次全面盘点，核对账面数与实际数是否一致。
2. 报废条件：
- 已丧失使用价值；
- 技术落后，无法维修；
- 超过使用年限，且无维修价值。
3. 报废流程：填写《固定资产报废申请表》，经相关部门审核后，由行政部统一处理。
七、责任追究
对于因管理不善导致固定资产丢失、损坏或账实不符的，将依据情节轻重追究相关责任人责任，必要时予以经济处罚或行政处分。
总结
《固定资产管理制度》是企业资产管理的重要组成部分，通过明确分类、职责分工、流程规范和责任落实，能够有效提升固定资产的使用效率和管理水平，为企业稳健发展提供有力保障。各部门应严格遵守本制度，共同维护企业资产安全。
