【询问函名词解释】关于XX项目进展情况的询问函
主送单位：XX公司
贵公司负责的XX项目目前已进入关键阶段，我方希望了解当前项目的进展情况及后续计划。请于收到本函后5个工作日内予以回复。
落款：
XX单位
2025年4月5日
联系人：张三 电话：123-45678901
六、注意事项
- 询问内容不宜过多，避免给对方造成负担；
- 语言应简洁明了，避免使用复杂句式；
- 可根据实际情况选择是否加盖公章；
- 若涉及重要事项，建议采用正式发文方式。
通过以上总结可以看出，询问函虽然形式简单，但在实际工作中具有重要作用。正确使用询问函，有助于提高工作效率，促进信息互通。
